外国人労働者の支援制度とは？利用できる助成金や専門機関も解説

「外国人労働者の支援制度ってどんなものがある？」
「活用できる助成金や専門機関を知りたい」

このようなお悩みはありませんか。

外国人労働者を受け入れる企業向けに、助成金の活用をはじめ、教育支援や生活サポート、手続き代行など企業の負担を幅広く減らすための支援制度が数多く存在します。

これらを活用すれば、経済的負担を軽減できるほか、専門分野の支援を受けることにより、担当者の負担軽減が可能です。

本記事では、外国人労働者の支援制度の種類と特徴を解説します。

制度の選び方や活用時の注意点までわかりやすく解説しますので参考にしてみてください。

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外国人労働者を雇用する際に利用できる支援制度

外国人労働者を雇用する際には、国や公的機関が提供する支援制度を活用できます。

これらの制度を利用すれば、雇用管理や受け入れ体制の整備をスムーズに進められます。

主な支援制度は以下の3つです。

1. 国際化促進インターンシップ事業
2. 外国人雇用管理アドバイザー制度
3. 製造業外国従業員受け入れ事業

それぞれの制度の内容を確認して、自社に適した支援を選んでいきましょう。

国際化促進インターンシップ事業

経済産業省が推進する国際化促進インターンシップ事業は、日本の中堅・中小企業が高度外国人材をインターンとして受け入れることで、海外展開や新規事業の推進を支援する制度です。

​受け入れ企業に対し、インターンシップ実施に伴う支援が提供されます。

具体的には、受け入れ担当者向けの事前研修や、インターンシップ実施計画の策定支援など、多岐にわたるサポートがおこなわれます。​

これにより、企業は海外ビジネスの拡大や新たな展開に向けた体制強化を図ることが可能です。

参考：国際化促進インターンシップ事業｜経済産業省

外国人雇用管理アドバイザー制度

外国人雇用管理アドバイザー制度は、外国人労働者の適切な雇用・管理に関する助言や情報提供をおこなう専門家を企業に派遣する制度です。

制度を利用することで、企業は外国人雇用に関する法令遵守、労務管理、文化的な違いへの対応など、多岐にわたる課題について専門的なアドバイスを受けられます。​

これにより、外国人労働者の円滑な受け入れと職場定着を促進し、企業の国際競争力の向上を図ることが期待されます。

参考：外国人雇用管理アドバイザー制度｜厚生労働省

製造業外国従業員受け入れ事業

製造業外国従業員受け入れ事業は、特に人手不足が深刻な製造業界において、外国人労働者の採用を促進し、企業の生産性向上を図ることを目的としています。

具体的には、外国人労働者の受け入れに関する手続きや必要な研修の提供、日本での生活に関するサポートです。

この事業では、外国人材の募集、選考、雇用手続き、入国後の生活支援など、一連のプロセスを包括的にサポートします。

これにより、製造業界の企業は必要な人材を確保し、生産性の向上や事業の安定化を図れます。​

参考：製造業外国従業員受け入れ事業｜経済産業省

外国人労働者雇用でもらえる助成金【最大72万円】

外国人労働者を雇用する際には、企業のためにさまざまな助成金が用意されています。

最大で72万円の助成金があり、うまく活用することで就労環境を整備できたり、従業員のスキル向上のための費用に役立てたりできます。

活用できる助成金は以下の6つです。

※助成金名をタップすると政府が公開している詳細ページをご覧いただけます。

助成金名	目的	支給額
雇用調整助成金/中小企業緊急雇用安定助成金	事業縮小時の雇用維持を支援	・中小企業：負担額の2/3、大企業：1/2 ・1人1日 上限8,355円 ・教育訓練加算 1,200円／日
キャリアアップ助成金	非正規雇用労働者の正社員化を促進	【中小企業】 ・有期→正規：40万〜80万円 ・無期→正規：20万〜40万円【大企業】 15万〜60万円
人材開発支援助成金	職業訓練によるスキル向上を支援	・OFF-JT経費：45％（60％） ・賃金助成：760円（960円）／時間 ・OJT：665円（840円）／時間
人材確保等支援助成金	外国人の職場定着と就労環境整備を支援	・賃金要件あり：経費の2/3（上限72万円） ・賃金要件なし：1/2（上限57万円）
トライアル雇用助成金	試行雇用によるミスマッチ防止と早期就職支援	・1人 4万円 × 3ヶ月（計12万円） ・母子家庭等は 5万円 × 3ヶ月
業務改善助成金	生産性向上と最低賃金引上げを支援	・上限 30万〜600万円 （賃上げ幅・人数により変動）

具体的には外国人労働者の就労環境整備計画を作成し、外国人労働者を雇用したうえで一定期間就労を継続させた場合に支給されます。

なお、助成金について以下の記事で詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

【関連記事】
最新！外国人雇用で利用できる助成金一覧｜最大72万円の受け取りが可能

外国人労働者を雇用する際に利用できる機関

外国人労働者を雇用する際は、専門的な知識を持つ機関に相談できます。

主な相談先として以下の機関があげられます。

1. 国際研修協力機構（JITCO）
2. 監理団体
3. 登録支援機関

これらの機関を利用すれば、法令遵守や適切な受け入れ体制の構築をサポートしてもらえます。

各機関の役割や提供サービスを理解して、目的に応じて活用していきましょう。

国際研修協力機構（JITCO）

国際研修協力機構（JITCO）は、外国人技能実習制度の適正な運用と発展を支援する公益財団法人です。

​JITCOは企業や監理団体に対し、主に以下のサポートを提供しています。

​また、技能実習生向けの日本語教育や生活支援もおこない、実習生が円滑に技能を習得できる環境づくりをサポートしています。​

さらに、技能実習制度に関する最新情報や法令の解説を提供し、関係者が適切に制度を運用できるよう支援しています。

参考：国際研修協力機構（JITCO）

監理団体

監理団体は、外国人技能実習生を受け入れる企業をサポートする非営利組織です。

実習実施機関（企業）への指導・監督、技能実習生の生活支援、法令遵守の確認など、多岐にわたる役割を担っています。

具体的なサポート内容は以下の通りです。

​これにより、技能実習制度の適正な運用と、実習生の権利保護を確保します。​

監理団体は、農協や商工会などの公益法人が担うことが多く、企業単独での受け入れが難しい場合に活用されています。

監理団体については、以下の記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

【5分でわかる】監理団体とは？サポート内容や選び方のポイントを解説

「外国人採用の窓口」では、希望エリアに対応する監理団体や登録支援機関をまとめて検索できます。

自社の課題や条件に合ったパートナーをスムーズに探せるサービスです。無料で利用できますので、試しに使って気になる支援機関をチェックしてみてください。

参考：監理団体の検索｜外国人技能実習機構

登録支援機関

登録支援機関は、特定技能制度において、外国人材の受け入れ企業がおこなうべき支援業務を代行する機関です。

​支援内容は以下の通りです。​

また、登録支援機関は、外国人労働者の在留資格の取得や更新に関する手続きのサポートもおこなっています。

これにより、企業は外国人労働者の雇用に関する不安を軽減し、よりスムーズな採用活動をおこなうことが可能です。

登録支援機関については、以下の記事で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

登録支援機関とは？申請方法と失敗しない選び方のポイントを解説

登録支援機関は全国に数多くあり、自社に合う機関を一つずつ探すのは大きな負担です。

「外国人採用の窓口」なら、希望エリア・国籍・在留資格などの条件から最適な登録支援機関を簡単に検索できます。

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外国人労働者支援におけるサポートの種類

外国人労働者の定着を進めるためには、多方面からの支援が欠かせません。

受け入れ体制を整備することで働きやすい職場環境を作れます。

外国人労働者支援におけるサポート内容は主に以下の4種類です。

1. 言語サポート
2. キャリア支援
3. 生活支援
4. 在留資格の申請サポート

それぞれの支援が企業に与える効果と実施のポイントを見ていきましょう。

言語サポート

​文化庁などの公的機関や民間団体が、日本語教育プログラムを提供しており、外国人労働者はこれらを利用して日本語能力を向上させられます。​

日本での生活や就労において、日本語の習得は不可欠です。

職場内でのコミュニケーションを円滑にするために、企業が独自に日本語研修を実施するケースもあります。​

さらに、生活に必要な情報を多言語で提供するポータルサイトも存在し、言語面でのサポートが充実しています。

キャリア支援

外国人労働者が日本での職場にスムーズに適応し、キャリアを築くためには、キャリア支援が重要な役割を果たします。

具体的には、職業訓練やスキルアップのためのプログラムが提供されており、これにより外国人労働者は日本の労働市場における競争力を高められます。

また、企業側もこれらの支援を活用することで、外国人労働者の能力を最大限に引き出し、業務の効率化を図ることが可能です。

さらに、キャリア支援は、労働者のモチベーション向上にも寄与し、長期的な定着を促進する要因となります。

生活支援

外国人労働者が日本で快適に生活するためには、生活支援が欠かせません。

具体的には、住居の確保や生活に必要な情報提供、医療機関の利用方法など、日常生活に関するサポートを多言語で提供されています。

企業は、外国人労働者が安心して生活できるよう、地域の支援団体や行政機関と連携し、生活に関する情報提供が必要です。

また、特定技能外国人を受け入れる企業は、生活オリエンテーションを実施し、日本での生活に必要な情報を提供することが義務付けられています。

以下に技能実習生や特定技能外国人の支援内容に関する記事をまとめました。気になる記事があればチェックしてみてください。

【関連記事】
技能実習生の住居に条件はある？設備基準や家賃控除の上限額も解説
特定技能外国人の住居提供は必須？部屋の基準や家賃の条件を解説
特定技能制度の生活オリエンテーションとは？時間や内容を解説！
特定技能制度における事前ガイダンスとは？説明する内容や基本ルールを解説

在留資格の申請サポート

在留資格の取得や更新は、外国人労働者が日本で働くうえで重要な手続きです。

​外国人在留支援センター（FRESC）では、外国人本人や親族が直接来所し、職員のサポートを受けながらオンラインで在留申請できます。​

これにより、申請手続きの負担が軽減され、スムーズな在留資格の取得・更新が可能です。

このようなサポートを活用することで、採用活動が円滑に進むだけでなく、外国人労働者の定着率向上にも寄与します。

在留資格の更新は公的手続きにあたり、専門資格を持つ行政書士へ依頼することで、申請を確実かつスムーズに進められます。

行政書士は公的手続きの専門家です。外国人雇用に関する手続きに詳しい行政書士へ任せることで、自社の事務負担を大きく軽減できます。

「外国人採用の窓口」では、行政書士事務所を一括で検索できる無料サービスをご用意しています。希望エリアや業種などの条件から探せますので、ぜひお気軽にご利用ください。

外国人労働者の支援制度を利用する時の注意点

外国人労働者の支援制度を利用する際には、いくつかの注意点があります。

主な注意点として以下の4つあげられます。

1. 受給条件を満たしているか確認する
2. 原本などの書類の準備が必要になる
3. 支援を受けるまでに時間がかかる
4. 複数の支援制度を併用して問題ないか確認する

これらのポイントを押さえておけば、スムーズに制度を活用できます。

各注意点を事前に把握して、計画的に準備を進めていきましょう。

受給条件を満たしているか確認する

外国人労働者を雇用する際に利用できる支援制度には、それぞれ特定の受給条件が設けられています。これらの条件を満たさない場合、支援を受けられません。

例えば、雇用契約の内容や労働条件、企業の規模などが条件として見られることがあります。

また、支援制度によっては、外国人労働者の在留資格や職種に関する要件も存在します。

これらの条件をしっかりと把握し、適切な支援を受けるための準備をおこなっていきましょう。

原本などの書類の準備が必要になる

外国人労働者を雇用する際には、各種支援制度を利用するために必要な書類を準備することが重要です。

特に、申請に際しては原本の提出が求められる場合が多く、用意しておくことで、手続きをスムーズに進められます。

必要な書類には、在留資格に関する証明書や雇用契約書、労働条件通知書などが含まれます。

これらの書類は、外国人労働者の雇用状況を正確に示すものであり、支援制度の利用において欠かせない要素です。

支援を受けるまでに時間がかかる

外国人労働者を雇用する際に利用できる支援制度は、支援を受けるまでには一定の時間がかかります。

申請手続きや必要書類の準備、審査プロセスなど、各制度によって異なる要件が存在するからです。

そのため、支援を受けることを考えている場合は、早めに行動を起こすことが重要です。

また、支援制度によっては、申請から実際に支援が開始されるまでに数週間から数ヶ月を要することもありますので、計画的に進めることが求められます。

複数の支援制度を併用して問題ないか確認する

外国人労働者を雇用する際、複数の支援制度の併用が可能ですが、併用する際は、いくつか注意したいポイントがあります。

まず、各支援制度にはそれぞれ異なる受給条件や制限が設けられている点です。

併用することで条件を満たさなくなる可能性があります。

特に、同一の費用に対して異なる支援を受けられない場合が多いので、事前に確認が必要です。

また、支援制度の利用にあたっては、申請手続きや必要書類の準備が煩雑になることもあります。

併用を考える際には、各制度の申請期限や必要な書類をしっかりと把握し、計画的に進めることが重要です。

外国人労働者を受け入れる際は支援制度を活用しよう

外国人労働者を雇用する際には、支援制度を活用することで、円滑な人材確保と定着を図れます。

言語や文化の違いに配慮したサポートをおこなうことは、労働者の安心感を高め、職場環境の向上にも寄与します。

これらのポイントを押さえ、効果的に支援制度を活用することで、外国人労働者との良好な関係を築いていきましょう。

しかし、支援制度だけでは不安や手続きの複雑さが残る場合もあります。

そんな時は、専門機関のサポートを活用することで負担を大きく減らせます。

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