外国人を採用する時に使える助成金とは？支援制度やメリット解説！

外国人材の採用を検討する企業が増える中、活用できる助成金や支援制度も多様化しています。しかし、適切な制度の情報が不足していると感じる企業も多いのが現状です。

本記事では外国人を採用する際に利用可能な助成金や補助金について詳しく解説するとともに、専用の支援制度を利用するメリットや、実際に利用する際の注意点まで分かりやすく紹介します。助成金を有効活用し、採用を成功させましょう。

外国人を採用する時に使える助成金・補助金とは

外国人を採用する際に利用できる助成金や補助金は、企業にとって大きな支援となります。このセクションでは、各助成金の特徴や利用方法について詳しく見ていきましょう。

雇用調整助成金

雇用調整助成金は、企業が経済的な理由で一時的に従業員を休業させる場合に、その休業手当の一部を国が助成する制度です。

特に、外国人を含む従業員を雇用している企業にとっては、経済的な負担を軽減する重要な支援となります。この助成金を活用することで、企業は人材を維持しつつ、経営の安定を図ることが可能です。

具体的には、売上が一定の基準を下回った場合や、自然災害などの影響で業務が縮小した際に申請ができます。助成金の支給額は、休業手当の一部をカバーする形で支給されるため、企業の資金繰りを助ける大きな助けとなります。

参考：雇用調整助成金

トライアル雇用助成金

トライアル雇用助成金は、企業が外国人を試用雇用する際に活用できる助成金です。この制度は、一定期間のトライアル雇用を通じて、外国人材の適性を見極めることを目的としています。

具体的には、企業が外国人を一定期間雇用した場合、その雇用にかかる賃金の一部が助成される仕組みです。

この助成金を利用することで、企業はリスクを軽減しながら外国人材を採用することが可能になります。また、トライアル雇用を経て、企業と外国人の双方が相性を確認できるため、長期的な雇用につながる可能性も高まります。

参考：トライアル雇用助成金

人材確保等支援助成金

人材確保等支援助成金は、外国人労働者を雇用する企業にとって非常に有用な制度です。この助成金には、外国人労働者就労環境整備助成コースが含まれており、企業が外国人を雇用する際の環境整備にかかる費用を一部補助することができます。

具体的には、外国人労働者が安心して働ける職場環境を整えるための取り組みや、必要な研修を実施する際の費用が対象となります。

さらに、若年技能者人材育成支援等事業（ものづくりマイスター制度）も注目すべき制度です。これは、ベテラン技能者が企業に直接赴き、実技指導を行うことで、若手社員のスキル向上を図るものです。

これにより、外国人労働者の技術力向上にも寄与し、企業全体の生産性向上につながります。

参考：人材確保等支援助成金

人材開発支援助成金

人材開発支援助成金は、企業が従業員のスキル向上を目的とした研修を実施する際に利用できる助成金です。この制度は、特に外国人材を採用した企業にとって非常に有益です。

外国人従業員が日本のビジネス環境に適応し、業務を円滑に進めるためには、適切な研修が不可欠です。

この助成金を活用することで、企業は研修費用の一部を国から補助してもらえるため、経済的な負担を軽減できます。また、従業員のスキルアップが図れることで、企業全体の生産性向上にも寄与します。

参考：人材開発支援助成金

キャリアアップ助成金

キャリアアップ助成金は、企業が従業員のスキル向上やキャリア形成を支援するために設けられた制度です。この助成金は、特に外国人労働者を含む多様な人材の育成を促進することを目的としています。

具体的には、職業訓練や研修を実施する際にかかる費用の一部を助成することで、企業がより積極的に人材育成に取り組むことを後押しします。

この助成金を活用することで、企業は外国人労働者のスキルを向上させるだけでなく、従業員のモチベーション向上や定着率の改善にもつながります。さらに、助成金の申請は比較的簡単で、必要な書類を整えることでスムーズに受給が可能です。

参考：キャリアアップ助成金

外国人採用専用の助成金を使用するメリット

外国人を採用する際に専用の助成金を利用することには、いくつかの重要なメリットがあります。

• 返済不要で雑収入を計上できる
• 優秀な人材を確保しやすい
• 従業員の定着率が上がる

ここでは、これらの三つのメリットを解説します。

返済不要で雑収入を計上できる

外国人採用に特化した助成金の大きなメリットの一つは、返済が不要である点です。これにより、企業は助成金を受け取ることで、実質的な負担を軽減しながら外国人材を採用することができます。

さらに、受け取った助成金は雑収入として計上できるため、企業の財務状況にもプラスの影響を与えることが期待できます。

このように、助成金を活用することで、採用コストを抑えつつ、優秀な外国人材を確保することが可能になります。結果として、企業の競争力を高めることにもつながるため、積極的に利用する価値があります。

優秀な人材を確保しやすい

外国人採用専用の助成金や支援制度を活用することで、企業は優秀な人材を確保しやすくなります。

特に、国際的な視野を持つ人材や専門的なスキルを持った外国人は、企業の競争力を高める重要な要素です。助成金を利用することで、採用コストを抑えつつ、質の高い人材を獲得するチャンスが広がります。

また、外国人材の採用は多様性を促進し、社内のイノベーションを生む要因ともなります。異なるバックグラウンドを持つ人々が集まることで、新たな視点やアイデアが生まれ、企業の成長に寄与することが期待されます。

従業員の定着率が上がる

外国人を採用する際に助成金や支援制度を活用することで、従業員の定着率が向上する可能性があります。これは、助成金を利用して提供される研修やサポートが、外国人従業員の職場環境への適応を助けるためです。

特に、言語や文化の違いから生じるコミュニケーションの課題を解消するためのプログラムが整備されている場合、従業員は安心して業務に取り組むことができ、結果として離職率が低下します。

また、助成金を通じて企業が外国人従業員に対して積極的に支援を行う姿勢を示すことで、従業員のモチベーションが向上し、企業への忠誠心が高まります。

外国人を採用するときに使える支援制度とは

外国人を採用する際には、さまざまな支援制度が利用可能です。これらの制度は、企業が外国人材をスムーズに受け入れるためのサポートを提供し、採用プロセスを円滑に進める助けとなります。

国際化促進インターンシップ事業

国際化促進インターンシップ事業は、外国人留学生や若手人材を企業に受け入れるための支援制度です。この制度は、企業がインターンシップを通じて外国人材を育成し、国際的な視野を持つ人材を確保することを目的としています。

具体的には、インターンシップの実施にかかる経費の一部を助成することで、企業の負担を軽減します。

この制度を利用することで、企業は多様な文化や価値観を持つ人材と接する機会を得ることができ、国際的なビジネス環境において競争力を高めることが期待されます。

また、インターンシップを通じて、企業の業務に対する理解を深めた外国人材が、将来的に正社員として採用される可能性も高まります。

参考：国際化促進インターンシップ事業

外国人雇用管理アドバイザー制度

外国人雇用管理アドバイザー制度は、企業が外国人材を雇用する際のサポートを提供する制度です。この制度では、専門のアドバイザーが企業に対して外国人労働者の雇用管理や労働条件の整備、文化的な違いに関するアドバイスを行います。

これにより、企業は外国人材を円滑に受け入れるためのノウハウを得ることができ、労働環境の改善やトラブルの未然防止に繋がります。

また、アドバイザーの支援を受けることで、外国人労働者の定着率向上や職場の多様性の促進が期待できるため、企業にとっても大きなメリットがあります。

参考：外国人雇用管理アドバイザー制度

国際研修協力機構（JITCO）

国際研修協力機構（JITCO）は、外国人研修生の受け入れを支援するための制度を提供しています。この機関は、企業が外国人を研修生として受け入れる際の手続きや支援を行い、円滑な雇用環境を整える役割を担っています。

具体的には、研修生の受け入れに関する情報提供や、研修プログラムの設計支援、さらには研修生の生活支援など、多岐にわたるサービスを展開しています。

JITCOを利用することで、企業は外国人材の採用に伴う不安を軽減し、よりスムーズに研修生を受け入れることが可能になります。

参考：国際研修協力機構（JITCO）

製造業外国従業員受入事業

製造業外国従業員受入事業は、外国人材を製造業において受け入れるための支援制度です。この制度は、企業が外国人を雇用する際の経済的負担を軽減し、優秀な人材を確保することを目的としています。

具体的には、外国人従業員の受け入れにかかる費用の一部を助成することで、企業が安心して外国人を採用できる環境を整えています。

この制度を利用することで、企業は人手不足を解消し、業務の効率化を図ることが可能です。また、外国人従業員の多様な視点や技術を取り入れることで、製品やサービスの質を向上させることも期待できます。

参考：製造業外国従業員受入事業

監理団体

監理団体は、外国人労働者の受け入れを行う企業とその労働者との間に立ち、適切な雇用環境を整える役割を担っています。

具体的には、外国人労働者の雇用契約の締結や、労働条件の確認、生活支援などを行い、労働者が安心して働ける環境を提供します。

また、監理団体は、外国人労働者の技能向上や日本語教育の支援も行っており、企業にとっても人材育成の面で大きな助けとなります。

これにより、企業は外国人労働者をより効果的に活用できるようになり、業務の効率化や生産性向上が期待できます。

参考：監理団体

登録支援機関

登録支援機関は、外国人材の受け入れを希望する企業に対して、さまざまな支援を提供する制度です。これらの機関は、外国人労働者が日本で円滑に働けるように、必要な情報やサポートを行います。

具体的には、外国人の雇用契約の締結や、生活支援、労働条件の説明などを行い、企業と外国人労働者の橋渡し役を担います。

また、登録支援機関は、外国人材の受け入れに関する法律や制度についての知識を持っており、企業が適切に外国人を雇用できるようにアドバイスを提供します。これにより、企業は安心して外国人を採用できる環境が整います。

参考：登録支援期間

外国人採用に特化した助成金や制度を使う時の注意点

外国人を採用する際に助成金や支援制度を利用することは大変有益ですが、いくつかの注意点があります。これから説明する注意点を理解し、助成金や制度を正しく活用しましょう。

受給条件を満たしていないと使えない

外国人を採用する際に利用できる助成金や補助金には、それぞれ特定の受給条件が設けられています。これらの条件を満たさない場合、助成金を受け取ることはできません。

例えば、雇用契約の内容や雇用形態、外国人の在留資格などが影響します。企業は、助成金を申請する前に、これらの条件をしっかりと確認し、必要な要件を満たすように準備を進めることが重要です。

また、条件を満たしていない場合、申請が却下されるだけでなく、場合によっては返還を求められることもあるため、注意が必要です。

原本などの書類の準備が必要になる

外国人を採用する際に助成金や支援制度を利用するためには、必要な書類を整えることが不可欠です。

特に、助成金の申請には原本の提出が求められることが多く、これを怠ると受給資格を失う可能性があります。具体的には、雇用契約書や給与明細、外国人の在留資格証明書などが必要となります。

また、書類の準備には時間がかかるため、早めに取り掛かることが重要です。特に、複数の助成金を同時に申請する場合は、それぞれの要件に応じた書類を用意する必要があり、手間が増えることも考慮しなければなりません。

受給するまでに時間がかかる

外国人を採用する際に利用できる助成金や支援制度は、申請から受給までに一定の時間がかかることが多いです。特に、書類の審査や承認プロセスが必要なため、申請後すぐに資金が手に入るわけではありません。

企業は、助成金を受け取るまでの期間を考慮し、資金繰りを計画することが重要です。また、受給までの時間を見越して、早めに申請手続きを行うことが推奨されます。

これにより、資金が必要なタイミングに間に合うように準備を進めることができ、スムーズな採用活動を支援することが可能になります。

複数の助成金・制度を併給して問題ないか確認する

外国人を採用する際に、複数の助成金や支援制度を併用することが可能ですが、その際には注意が必要です。まず、各助成金や制度にはそれぞれ異なる受給条件が設定されているため、併給が許可されているかどうかを事前に確認することが重要です。

特に、同一の経費に対して複数の助成金を申請することは原則として禁止されているため、どの助成金がどの経費に適用されるのかを明確にしておく必要があります。

また、併給を行う場合は、申請書類や報告書の提出が複雑になることも考慮しなければなりません。書類の不備や誤解釈があると、助成金の受給が遅れたり、最悪の場合には返還を求められることもあります。

まとめ

外国人を採用する際に利用できる助成金や支援制度は、企業にとって大きな助けとなります。これらの制度を上手に活用することで、採用コストの軽減や優秀な人材の確保が可能になります。

また、助成金は返済不要であるため、企業の財務状況にもプラスの影響を与えるでしょう。しかし、受給条件や必要書類の準備、受給までの時間など、注意すべき点も多く存在します。

これらをしっかりと理解することで、外国人材の採用を成功に導くことができるでしょう。