外国人採用ガイド

”埼玉県”でおすすめの登録支援機関8選【2025年版】

埼玉県内の登録支援機関(特定技能外国人紹介会社)をお探しの方へ

特定技能外国人の義務的支援や人材紹介などを行ってくれる「登録支援機関」は全国で10,265社(2025年5月時点)以上もあるだけでなく、会社ごとに、「対応可能なエリア」「受入れ可能な国」「強みのある業種・職種」なども異なるため、その中から自社にぴったりな登録支援機関を選ぶのはとても大変です。

当サイト「外国人採用の窓口」でも

  •  特定技能外国人受け入れの依頼先が分からない
  •  外国人紹介会社が多すぎて探すのが大変
  •  登録支援機関ごとの違いが分からないから選ぶことができない

のようなお悩みをかかえた経営者様、人事担当者様からのご連絡を数多く頂戴しています。

そんな課題を解決するために、この記事では埼玉県内にあるおすすめの登録支援機関(特定技能外国人紹介会社)をご紹介させていただきます。

現役で外国人採用に携わるライターが1社1社丁寧にチェック。
「運営年数、職員数、受け入れ可能な国・職種、紹介実績、直近の活動」などの情報をもとに厳選しました!

※記事内の登録支援機関を紹介してほしい!という方は、以下のボタンからお気軽にご連絡ください。

まだ発注の意志はなく、情報収集の段階でも構いません。
専門のサポート担当が丁寧に対応させていただきます。

 

※1~2営業日で返信させていただきます。

 

INDEX

この記事の監修
(株)アルフォース・ワン 代表取締役
山根 謙生(やまね けんしょう)
日本人、外国人含め「300社・5,000件」以上の採用支援実績。
監理団体(兼 登録支援機関)に所属し、技能実習生・特定技能外国人の採用に取り組んでいる。外国人雇用管理主任者資格保有。(一社)外国人雇用協議会所属。

埼玉県でおすすめの登録支援機関

国際人材支援事業協同組合

国際人材支援事業協同組合

国際人材支援事業協同組合のおすすめポイント

  1. 豊富な経験に基づく、スピーディーで正確な書類作成サポート
  2. 外国人スタッフによる母国語支援と、緊急時にも対応可能な体制
  3. 労務や福利厚生も相談可能。企業に寄り添う柔軟なサポート

豊富な経験に基づく、スピーディーで正確な書類作成サポート

国際人材支援事業協同組合では「豊富な書類作成経験」を強みとしており、専門スタッフが煩雑な申請手続きや入社後の定期報告などをスピーディーかつ正確に代行してくれます。

書類作成に関する相談にも丁寧に対応してくれるため、業務で忙しい企業担当者の事務的な負担を大幅に軽減することが可能です。

外国人スタッフによる母国語支援と、緊急時にも対応可能な体制

経験豊富な外国人スタッフが在籍し、母国語でのきめ細やかな支援を行っています。

日常的な相談や苦情に常時対応するだけでなく、定期的な訪問以外の緊急時の依頼にも対応可能な体制を構築。

言葉の壁によるコミュニケーションロスを防ぎ、予期せぬトラブルの際にも迅速な対応が期待できます。

労務や福利厚生も相談可能。企業に寄り添う柔軟なサポート

外国人材への支援だけでなく、受け入れ企業からの各種相談にも柔軟に対応してくれるのが特徴です。

労務や福利厚生に関することなど、外国人雇用に付随して発生する専門的な課題についても相談可能。

契約前の「とりあえず話を聞きたい」という段階でも歓迎しており、初めての企業でもコンタクトしやすい、開かれた姿勢が魅力です。

国際人材支援事業協同組合の概要

登録番号 22登-007546
所在地 〒338-0812
埼玉県さいたま市桜区神田262
設立日 2022年3月14日
代表理事 豊田 ひろし
対応エリア 埼玉県・神奈川県・東京都・茨城県・長野県・愛知県・宮城県
対応国 ベトナム、中国、インドネシアなど
対応言語 中国語・ベトナム語・ロシア語

特定技能外国人材雇用サポート(合同会社ロータス)

特定技能外国人材雇用サポート(合同会社ロータス)

特定技能外国人材雇用サポート(合同会社ロータス・株式会社ピアー)のおすすめポイント

  1. ビザ更新費用も込み!行政書士の無料顧問も付帯する圧倒的コストメリット
  2. 行政書士と不動産会社を併設!ビザ申請から住居確保まで完全ワンストップ
  3. 専門システムで管理。コンプライアンスを重視した専門家クオリティの支援

ビザ更新費用も込み!行政書士の無料顧問も付帯する圧倒的コストメリット

とくさぽ最大の魅力は、月々の支援委託費に就労ビザの申請だけでなく、契約期間中の「ビザ更新」の費用まで全て含まれている点です。

さらに、支援期間中は「行政書士事務所の無料顧問サービス」も付帯。法務や許認可に関する相談も無料となり、他社を圧倒する驚異的なコストパフォーマンスを実現します。

行政書士と不動産会社を併設!ビザ申請から住居確保まで完全ワンストップ

ビザの専門家である行政書士事務所と、住居探しのプロである不動産会社を併設しているため、外国人雇用で最も手間のかかる「在留資格」と「住居」の問題を、一つの窓口でスムーズに解決できます。

外国人材の受け入れに不可欠な二大要素を、それぞれの専門家が社内で連携してサポートする、究極のワンストップ体制です。

専門システムで管理。コンプライアンスを重視した専門家クオリティの支援

行政書士事務所が母体であるため、コンプライアンス遵守への意識が非常に高いのが特徴です。

専門の管理システムを導入して、入管への定期報告などのスケジュールを徹底管理。
手続きの漏れや遅れといったリスクを限りなくゼロに近づけます。法令遵守を徹底したい企業にとって、最も信頼できるパートナーです。

特定技能外国人材雇用サポート(合同会社ロータス・株式会社ピアー)の概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 21登-006065
有料職業紹介許可番号 11-ユ-301192
所在地 〒331-0825
埼玉県さいたま市北区櫛引町2-162 NYビル1階
設立日 平成26年12月12日
対応エリア 関東一円
対応国 ミャンマー・インドネシア・タイ・フィリピン・ベトナム・カンボジアなど
対応言語 英語・ドイツ語・スペイン語・ポルトガル語・フランス語・イタリア語・ロシア語・ハンガリー語・チェコ語・スロバキア語・ルーマニア語・ポーランド語・オランダ語・スウェーデン語・ノルウェー語・フィンランド語・中国語・韓国語・タイ語・タガログ語・インドネシア語・ベトナム語・ラオス語・クメール語・マレー語・ウルドゥー語・ビルマ(ミャンマー)語・ヒンディー語・シンハラ語・ネパール語・ペルシア語・アラビア語・ヘブライ語・トルコ語

株式会社エンクルー

株式会社エンクルー

株式会社エンクルーのおすすめポイント

  1. ベトナム語・英語・中国語に対応。多言語での円滑な支援体制
  2. 人材発掘からビザ申請まで。採用活動をワンストップで代行
  3. 煩雑な支援計画の作成から実施まで、全面的にサポート

ベトナム語・英語・中国語に対応。多言語での円滑な支援体制

エンクルーはベトナム語、英語、中国語での支援に対応している点が強みです。

外国人材の理解度が特に重要となる入社時のオリエンテーションや、定期的な面談などをこれらの言語で運用。言語の壁によるミスコミュニケーションを防ぎ、円滑な支援と人材の安心感を確保します。

人材発掘からビザ申請まで。採用活動をワンストップで代行

海外での人材発掘、現地での面接設定、そして複雑な在留資格の申請手続きまで、企業に代わって採用活動の全プロセスをワンストップでサポートします。

企業は自ら海外の人材を探したり、煩雑な書類を作成したりする手間を省き、スムーズに採用活動を進めることが可能です。

煩雑な支援計画の作成から実施まで、全面的にサポート

特定技能外国人を雇用する上で企業に義務付けられている支援計画の作成から、行政への提出、計画に基づく定期面談の実施まで、全ての業務を代行します。

企業はコンプライアンス(法令遵守)を徹底しつつ、煩雑な事務作業から解放され、本来の事業に集中することができます。

株式会社エンクルーの概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 19登-001037
有料職業紹介許可番号 11-ユ-300322
所在地 〒336-0018
埼玉県さいたま市南区南本町2-1-2 プラザマツヤ3F
設立日 平成21年3月
代表者 原 栄治
対応言語 ベトナム語・英語・ネパール語・インド語・インドネシア語

株式会社JMD(株式会社TFY)

株式会社JMD

株式会社JMD(株式会社TFY)のおすすめポイント

  1. インドネシア農業省との連携!国が認めた、信頼性の高い人材紹介
  2. スタッフ全員がインドネシア語に精通。円滑な意思疎通でミスマッチを防止
  3. 入国前の徹底教育とオンライン学習。即戦力を育てる独自の支援体制

インドネシア農業省との連携!国が認めた、信頼性の高い人材紹介

インドネシア共和国の政府機関である農業省とMOU(覚書)を結んでいる点が、他社にはない最大の強みです。

国のお墨付きを得たことで、身元が確かで優秀な人材のみを紹介できる体制を確立。特に農業分野において、質の高い人材を安心して受け入れることができます。

スタッフ全員がインドネシア語に精通。円滑な意思疎通でミスマッチを防止

在籍するスタッフは全員がインドネシア語を話せる日本人という、ユニークで強力な体制を構築しています。

企業担当者からの細かな要望やニュアンスを、通訳を介さずに直接、現地の候補者や機関に伝えることが可能。コミュニケーションロスをなくし、採用後のミスマッチを未然に防ぎます。

入国前の徹底教育とオンライン学習。即戦力を育てる独自の支援体制

現地の日本語学校と連携し、来日前に徹底した日本語教育を行うことで、入社後すぐに活躍できる「即戦力」を育成します。

さらに、入社後もオンライン日本語教育サービス「Japany」を提供し、継続的なスキルアップをサポート。人材を「育てて定着させる」までを一貫して支援する体制が整っています。

株式会社JMD(株式会社TFY)の概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 20登-004775
有料職業紹介許可番号 11-ユ-300968
所在地 〒 366-0002
埼玉県深谷市下手計139-1
代表取締役 板橋 勇二
対応国 インドネシアなど
対応言語 インドネシア語

株式会社ボラテック

株式会社ボラテック

株式会社ボラテックのおすすめポイント

  1. 派遣会社での経験を活かした、実践的な生活サポート
  2. 「日本人職員+ネイティブ通訳」の専任チーム制による、安心の担当制サポート
  3. 提携行政書士との連携と法令遵守で、コンプライアンスを徹底

派遣会社での経験を活かした、実践的な生活サポート

母体である人材派遣会社で培った、現場での外国人材受け入れ経験がボラテックの強みです。

煩雑な行政手続きはもちろん、病院への付き添いや、個別の生活マニュアル作成など、外国人材が日本で生活する上で実際に直面する困りごとに、先回りして迅速に対応。机上の空論ではない、実践的なサポートが期待できます。

「日本人職員+ネイティブ通訳」の専任チーム制による、安心の担当制サポート

受け入れ企業一社ごとに、経験豊富な日本人職員と専任のネイティブ通訳からなる「専任チーム」が割り当てられる、手厚い担当制を導入。

窓口が一本化されるため、いつでも気軽に相談でき、企業側の要望と外国人材の声の両方を深く理解した、きめ細やかなサポートを受けることができます。

提携行政書士との連携と法令遵守で、コンプライアンスを徹底

法令遵守(コンプライアンス)を徹底する姿勢を明確にしており、提携する行政書士と密に連携することで、複雑な在留資格の申請などを迅速かつ適正に行います。

この誠実な対応が海外の送り出し機関からの信頼にも繋がり、優秀な人材の確保を実現。企業は安心して採用と支援を任せることができます。

株式会社ボラテックの概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 19登-000822
有料職業紹介許可番号 11-ユ-300823
所在地 〒367-0053
埼玉県本庄市中央3-1-3
設立日 平成31年4月2日
代表取締役 チャル シェレフ(CALLI SEREF)
対応エリア 関東甲信越圏、首都圏
対応言語 英語・中国語・インドネシア語・ベトナム語

株式会社sunny

株式会社 sunny

株式会社sunnyのおすすめポイント

  1. 法令遵守を徹底!基本に忠実な、安心のワンストップ支援
  2. 煩雑な支援計画から各種届出まで、事務手続きを全面的に代行
  3. 入国から帰国までをカバー。特定技能制度の全プロセスをサポート

法令遵守を徹底!基本に忠実な、安心のワンストップ支援

事前ガイダンスから帰国時の空港送迎まで、法律で定められた10項目の支援業務を、一つひとつ丁寧に、かつ漏れなく実施します。

奇をてらうサービスではなく、制度の基本に忠実なサポートを徹底することで、企業はコンプライアンス(法令遵守)の観点から、安心して支援を任せることができます。

煩雑な支援計画から各種届出まで、事務手続きを全面的に代行

外国人材の受け入れに不可欠な「支援計画」の作成サポートから、就労後に必要となる出入国在留管理庁への定期・随時の届出まで、煩雑な事務手続きを全面的に代行します。

企業は書類作成や提出といった業務負担から解放され、本来の事業活動に集中することが可能です。

入国から帰国までをカバー。特定技能制度の全プロセスをサポート

人材の採用支援だけでなく、入国時の空港への出迎え、入社後の生活サポート、そして契約期間を満了して帰国するまで、外国人材が日本に滞在する期間を通して、一貫したサポートを提供します。企業にとっても、外国人材にとっても、長期的な安心感が得られる体制です。

株式会社sunnyの概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 23登-008500
有料職業紹介許可番号 11-ユ-301125
所在地 〒326-0024
埼玉県さいたま市南区根岸2-3-11
設立日 2022年12月12日
代表取締役 日向野 拓也
対応言語 ベトナム語・インドネシア語・英語

株式会社ブイエヌサービス

株式会社ブイエヌサービス

株式会社ブイエヌサービスのおすすめポイント

  1. 登録2万人超!独自のネットワークで優秀な若手人材を確保
  2. 「365日対応」と「母国語サポート」による、安心の専任スタッフ体制
  3. 採用から定着までを支える“伴走者”。コンプライアンスも徹底したワンストップ支援

登録2万人超!独自のネットワークで優秀な若手人材を確保

ベトナム・フィリピンなどの海外協力機関に加え、SNSや紹介といった独自の国内ネットワークを駆使し、20,000人を超える豊富な若手候補者にアプローチが可能です。

この圧倒的な母数の中から企業の細かなニーズに合った優秀な人材を選定できる、高いマッチング力が魅力です。

「365日対応」と「母国語サポート」による、安心の専任スタッフ体制

ベトナム語やフィリピン語に対応可能な外国人専任スタッフが常駐し、日々の悩みから予期せぬトラブルまで、きめ細やかな母国語サポートを提供。

さらに、365日対応可能な体制を整えており、休日や夜間の緊急時でも迅速な対応が期待できるため、企業は安心して人材を任せることができます。

採用から定着までを支える“伴走者”。コンプライアンスも徹底したワンストップ支援

人材紹介から入社後の支援までをワンストップで提供する「登録支援機関」として、企業の“伴走者”となることを目指しています。

ビザや在留カードの確認など、コンプライアンス(法令遵守)を徹底した上で、採用から定着まで責任をもってサポート。企業と人材、双方にとってスムーズで安心な連携を実現します。

株式会社ブイエヌサービスの概要

人材紹介の可否 対応可能
登録番号 23登-009125
有料職業紹介許可番号 11-ユ-300931
所在地 〒350-1122
埼玉県川越市脇田町18-3 第一コーポレーションビル3F
設立日 2016年2月19日
代表者 山田 庄松
対応国 ベトナム・ミャンマー・フィリピンなど
対応言語 ベトナム語・英語

わらび南行政書士事務所(さいたま特定技能サポートオフィス)

わらび南行政書士事務所

わらび南行政書士事務所(さいたま特定技能サポートオフィス)のおすすめポイント

  1. ビザ申請専門の行政書士が運営。圧倒的な専門性と信頼性
  2. 万が一の不許可は「全額返金保証」。リスクゼロの完全成功報酬制
  3. 埼玉県に特化した地域密着型。企業のニーズで選べる3つのサポートプラン

ビザ申請専門の行政書士が運営。圧倒的な専門性と信頼性

母体は、在留資格(ビザ)の申請を専門業務とする行政書士事務所です。

外国人雇用に関する法務知識と、出入国在留管理局への申請手続きにおける豊富な経験は、他の支援機関にはない大きな強み。コンプライアンスを重視し、専門家による正確で信頼性の高いサポートが受けられます。

万が一の不許可は「全額返金保証」。リスクゼロの完全成功報酬制

料金体系は、許可が得られた場合のみ費用が発生する「完全成功報酬制」です。さらに、万が一不許可となった場合は無料で再申請を行い、それでも許可が得られなければ「支払い費用を全額返金する」という手厚い保証が付いています。

この自信の表れともいえる制度により、企業は金銭的リスクを一切負うことなく、安心して依頼できます。

埼玉県に特化した地域密着型。企業のニーズで選べる3つのサポートプラン

さいたま市、蕨市、川口市を中心とした埼玉県全域に密着して活動しているため、地域の企業にとっては迅速できめ細やかな対応が期待できます。

また、企業の「登録支援機関」登録をサポートするなど、企業の状況や方針に合わせた柔軟な関わり方が選択できるのも魅力です。

わらび南行政書士事務所(さいたま特定技能サポートオフィス)の概要

登録番号 20登-005133
所在地 〒332-0021
埼玉県川口市西川口1-5-20 メビウス4階
代表取締役 南 大輔
対応エリア 埼玉県全域
対応言語 英語・ベトナム語・インドネシア語

登録支援機関とは?

登録支援機関とは、特定技能外国人を雇用する企業(受入れ機関)に代わって、法律で定められた支援計画の作成と実行を担う存在です。

出入国在留管理庁から認可を受けた専門知識を持つ法人や団体であり、外国人材が日本で安心して働き、生活できるようサポートを行います。

法律で定められた支援内容

特定技能外国人を受け入れる企業には、以下の支援を行う義務があります。

  1. 事前ガイダンス:雇用条件や日本のルールに関する説明
  2. 出入国時の送迎:空港への出迎え・見送り
  3. 生活サポート:住居の確保、銀行口座や携帯電話の契約支援
  4. 生活オリエンテーション:日本の生活習慣や交通ルール、公的機関の利用方法の説明
  5. 公的手続きへの同行:役所での住民登録など
  6. 日本語学習の機会提供:日本語教室の情報提供や手配
  7. 相談・苦情への対応:定期的な面談と多言語での相談体制
  8. 日本人との交流促進:地域コミュニティへの参加案内など
  9. 転職支援:会社の都合で解雇する場合の次の職探しサポート
  10. 定期的な面談:本人および上長との面談実施

これらの支援は専門知識や多言語対応が不可欠なため、多くの企業が登録支援機関に業務を委託しています。プロに任せることで、企業は本来の事業に集中しつつ、法律およびコンプライアンスを遵守した外国人雇用を実現することができます。

【埼玉県】登録支援機関の費用相場と料金体系のポイント

登録支援機関に支払う「支援委託料」の全国的な費用相場は、外国人材1人あたり月額2万円〜3万円程度です。これは埼玉県内においても同様の傾向にあります。

多くの登録支援機関は月額定額制で、料金には上記の義務的支援の大部分が含まれています。ただし、契約時には初期費用(書類作成費など)が別途発生したり、特別なサポート(例:専門的な通訳の手配)を依頼する際にオプション料金がかかったりする場合があります。

埼玉県内でも、サービス内容や料金は支援機関によって様々です。一般的に、大手の機関は多言語対応やサービス内容が充実している分、料金がやや高めの傾向があります。一方で、地域に根差した中小規模の機関は、柔軟な対応を比較的リーズナブルな価格で提供してくれることもあります。

契約前には必ず複数社から見積もりを取り、「どこまでの支援が料金に含まれるのか」を明確に確認することが重要です。また、支援委託料のほか、人材紹介料や渡航費なども含めたトータルコストで予算を計画しましょう。

特定技能外国人の成功させるための3つのチェックポイント

埼玉県で特定技能外国人の受け入れを成功させるために、押さえておきたいポイントを3つご紹介します。

受入れの基本要件(分野・労働条件)を確認する

まず、自社の事業が特定技能制度の対象分野(外食、介護、宿泊など)に該当するかを確認しましょう。

その上で、特定技能外国人には日本人従業員と同等以上の給与を支払う義務があります。埼玉県の最低賃金や業界水準を遵守し、適切な労働条件を整備することが大前提です。

地域特性に合わせた生活支援を準備する

外国人材が安心して働き、生活できる環境づくりも重要です。特に埼玉県の中心部から離れた事業所の場合、公共交通機関が不便なことも考えられます。

通勤手段の確保や、日用品の買い物ができる場所の案内、地域住民と交流できる機会を作るなど、外国人材が孤立しないための配慮が定着率を高める鍵となります。

信頼できる登録支援機関をパートナーに選ぶ

登録支援機関選びは最も重要な要素の一つです。料金の安さだけで選ぶと、必要なサポートが受けられずトラブルに発展するケースが多々あります。

過去の実績、支援体制、担当者の対応などを総合的に評価し、信頼できるパートナーを見つけましょう。契約時には、支援内容が明記された契約書を交わすことを徹底してください。

登録支援機関は必須?自社で支援を行う場合の注意点

特定技能外国人の支援は、必ずしも登録支援機関に委託する必要はなく、受け入れ企業が自社で行うことも可能です。

自社支援のメリットとデメリット

社内に支援担当者を配置し、直接サポートすることで、現場の状況に合わせたきめ細やかな対応が期待できます。外国人材との信頼関係も築きやすいでしょう。

しかし、その反面、支援担当者には大きな負担がかかります。多岐にわたる支援業務を通常業務と並行して行うには、相応の時間・労力・ノウハウが必要です。万が一、法律で定められた支援を怠れば、行政指導の対象となるリスクもあります。

無理のない支援体制の構築を

「支援業務の負担が大きい」「専門的な手続きに不安がある」と感じる場合は、無理をせずに登録支援機関への委託を検討するのが賢明です。

また、「生活相談は自社で行い、行政手続きは専門家に任せる」といった部分的な委託(ハイブリッド型)も有効な選択肢です。自社のリソースを見極め、外国人材が最大限に能力を発揮できる最適な支援体制を構築しましょう。 

埼玉県の登録支援機関を探すなら「外国人採用の窓口」

埼玉県でおすすめの登録支援機関(特定技能外国人紹介)をいくつかご紹介しましたが、この他にも埼玉県には数多くの登録支援機関(特定技能外国人紹介会社)がありますので今回ご紹介したのはごく一部です。

自社に最適な登録支援機関は、希望する国や受入れしたい業種・職種、教育やサポート体制などによっても変わってきます。

初めての特定技能外国人の受け入れで何から始めていいのか分からない、難しそうでなかなか先に進められない、忙しくて登録支援機関を探す時間がない、などでお困りの方は、ぜひお気軽に「外国人採用の窓口」にご相談ください。

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