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1分で分かる「外国人採用の窓口」のご利用方法
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外国人材採用についてのご相談や、監理団体・登録支援機関・人材紹介会社のご紹介など、全ての機能を無料でご利用いただけます。
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外国人採用の窓口の使い方
STEP 1:まずは電話かメールでご相談ください。
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STEP 2:専任のサポート担当が丁寧にご希望要件をヒアリングいたします。
(内容により10~20分程度のお時間をいただきます)
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採用担当者様
外国人材の採用を検討しているのですが…
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サポート担当
ありがとうございます!技能実習生、特定技能人材、高度人材など、ご希望はございますか?
企業紹介の具体的なご相談でなくても構いません!
外国人採用のポイントや受け入れ条件、支援料の相場など、
ご不明点やご質問なども丁寧にご説明いたします。
技能実習生・特定技能人材の場合
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採用担当者様
技能実習生か特定技能人材の採用を・・・と思っているのですが、初めてなのでよく分からなくて・・・。
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サポート担当
承知いたしました。まずは御社のご状況をお聞かせいただき、外国人を受け入れ可能かどうかを判断させていただければと思います。
受け入れを予定している業種と運営年数、常勤の従業員数、過去の外国人受入れ状況などを教えてください。 -
採用担当者様
〇〇業での受けれ入れを検討していて15年ほど運営しています。
常勤の従業員は30名で、過去に外国人を雇用したことはありません。
大変申し訳ございませんが、対象外の業種や受入れ条件の整っていないお客様へのご紹介は致しかねます。
お問合せ時点で受入れができない状態の場合、受入れ基準を満たすためのアドバイスや申請等のサポートが可能な行政書士事務所のご紹介もさせていただきますので、お気軽にお申し付けください。
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サポート担当
ご回答ありがとうございます。現時点では問題なく受入れが可能かと思います。
それでは次に、御社で採用を考えている職種や人数、ご希望の国籍、日本語レベルなどをお聞かせください。 -
採用担当者様
〇〇職で〇名、〇〇(国名)の人材を3~6ヵ月程度で採用したいです。
簡単な指示が通るレベルの日本語が分かれば大丈夫です。
高度人材・その他の場合
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採用担当者様
高度人材か、「技術・人文知識・国際業務」ビザで働ける外国人材の採用をしたいと考えています。
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サポート担当
承知いたしました。それでは次に、御社で採用を考えている職種や人数、ご希望のスキルや能力、日本語レベルなどをお聞かせください。
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採用担当者様
〇〇職で〇名、〇〇のスキルや〇〇の言語を扱える人材を3~6ヵ月程度で採用したいです。ビジネスレベルで会話のできる日本語能力が必要です。
STEP 3:ご希望要件に応じて最適な会社・団体をご紹介いたします。
例えば...- 製造業の受け入れ実績が豊富な監理団体
- 外食業への支援実績が豊富な登録支援機関
- エンジニアの紹介実績が豊富な人材紹介会社
- 会社所在地エリアに近い団体・会社
- 特定の国籍に強い団体・会社
無作為に多くの会社をご紹介する訳でなく、厳選した1~3社だけをご紹介いたします。
また、もしご紹介した会社と相性が合わない場合、すぐに別の会社をお繋ぎいたします。
STEP 4:ご紹介企業様と直接のお打合せをお願いいたします。
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採用担当者様
「外国人採用の窓口」さんともお話したのですが、〇〇職で〇名、〇〇(スキルや国名)の外国人材を採用したいと考えています。
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ご紹介企業様
はい、概要はうかがっております。
今日は、給与や住居の手配などの就業条件関係をお聞かせいただき、候補人材にアプローチを開始したいと考えております。 採用にかかる費用や日数なども併せてお伝えさせていただきますね。
事前にヒアリングさせていただいた情報はご紹介企業様に共有するため2重でご説明いただく必要がなく、お打合せがスムーズに進みます。
外国人材の場合、就業開始までに数か月かかる場合も多くあるため、お早目のご準備をおすすめしております。
- お見積りや提案内容を総合的にご判断いただきまして、もし不安が残る場合は全社お断りいただいて問題ありません。
当社側でのお断り代行も可能ですのでお気軽にお申し付けください。
追加で業者の紹介をご希望される場合は、再度、サポート担当までご連絡ください。
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支援してくれる会社をご紹介します。
まずはお気軽にご連絡ください。
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よくあるご質問
Q1:利用料は本当に無料なんですか?
ご利用は完全無料ですのでご安心ください。「外国人採用の窓口」の閲覧・相談・各会社のご紹介まで、一切費用を頂くことはありません。もちろん、契約が決まっても「外国人採用の窓口」から何かしらの請求をすることも一切ございません。安心してご利用ください。
Q2:紹介される会社はどのように選定しているのですか?
当社からお声掛け、またはお問合せをいただいた外国人採用サービス会社の中でも、2段階の審査基準をクリアした会社だけをご紹介しております。その後、選定した会社のうち、ご希望条件や営業実績などを加味してご紹介する会社を絞り込んでいます。
Q3:紹介されたら必ず面談・発注しないといけないんですか?
いいえ、その必要はございません。お見積りや提案内容を総合的にご判断いただきまして、もし不安が残る場合は全社お断りいただいて問題ありません。当社側でのお断り代行も可能ですのでお気軽にお申し付けください。追加で業者の紹介をご希望される場合は、再度、サポート担当までご連絡ください。
Q4:まだ情報収集の段階で外国人を採用するかどうかも決まっていないのですが、そんな状態でも相談してもいいですか?
ぜひお気軽にご相談ください。技能実習生や特定技能人材については明確な受入れ条件もございますので、事前の確認や準備が非常に大切です。 まずは一度お問合せください。
Q5:紹介を依頼すると、何をどこまでサポートしてくれるんですか?
ご相談・ご質問への回答、候補となる会社の選定・ご紹介、面談日程の調整までをサポートさせていただきます。面談以降は、各外国人採用サポート会社様とのご契約となりますので、あらかじめお含み置きください。再度、会社の紹介をご依頼いただく場合はお気軽にご連絡くださいませ。
Q6:とりあえず見積もりや金額感を知りたいのですがどうすればいいですか?
正式な御見積はご希望の会社様をご紹介した後になりますが、金額感であれば、当社サポートで採用条件をヒアリングさせていただいた後に相場情報をお伝えすることが可能です。
Q7:地域や業種・職種などに制限はありますか?
地域に制限はございませんが、ご希望の業種・職種・受入れ方法によっては一部制限がある場合もございます。ヒアリング時に詳細をお伝えしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。